太陽石油販売株式会社では、お客様の個人情報保護の徹底、適切な管理を社会的責務と考えており、 以下の通り、適切な個人情報の取り扱いについて定めております。

1.個人情報の収集

当社は、お客様が当社とお取引をし、また当社の提供する各種サービスをご利用するにあたり、お客様個人を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます）の提供、登録、申請等をお願いする場合があります。その際はあらかじめその利用目的を明示し、お客様のご同意を得た上で個人情報の収集を行います。
お客様のご同意を得ずに個人情報を収集することはありません。また、過去に取得した個人情報につきましても、以下の利用目的以外には利用することはありません。

2.個人情報の利用目的

当社は、あらかじめ明示された収集目的の範囲で、収集した個人情報を利用いたします。それ以外の目的で利用することはありません。

3.個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供または開示することはありません。

1. 1. お客様に明示した収集目的の為、事前に機密保持契約を締結した委託会社や提携会社に対して開示する必要がある場合。
2. 2. お客様個人を識別できない統計データなどに加工した場合。
3. 3. 法令に基づく個人情報に開示・提供を求められた場合。

4.個人情報の予防・是正

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩などに対し、社内方針及び社内規定の整備等の組織的な安全対策を講じます。

5.法令遵守・個人情報保護体制の継続的改善

当社は、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

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